ESKÜVŐK  SZERVEZÉSE

Az egyik legkiemeltebb esemény az emberek életében, amire örökké emlékezni fognak.

Kis csapatommal mi, arra törekszünk, hogy az emlék Önnek, a legszebb legyen erről a

Nagy Napról.

A továbbiakban útmutatóként adok szűk vázlatot a Nagy Nap eseményeihez kapcsolódó szolgáltatásunkról:

1.)               Megkeresés:

E-mailen, illetve a megadott telefonszámokon lehet. Az elektronikus levelet megbízhatóbbnak tartom, mivel már rögzíthet pár fontos adatot, amit esetleg egy menet közbeni telefonnál lehetetlen megtenni. Biztosabb a visszahívás, a pár elérésének lehetősége a személyes találkozóhoz.

2.)               Első találkozás:

A megkeresést követő első találkozásnál kiderül, hogy a párok rendelkeznek-e már konkrét elképzeléssel, vagy még teljesen tanácstalanok.

Azokból az információkból, amit egy kötetlen beszélgetés során elárulnak, mi már fel tudjuk vázolni a hozzávetőleges tervet. Kiderül, hogy csak egy-egy elmaradt szolgáltatóról kell gondoskodnunk, vagy a Nagy Nap teljes eseményének szervezését bízzák ránk az elképzeléseiknek megfelelően. Nagyon fontos adat a kitűzött dátum, a vendégek létszáma, valamint az ehhez kapcsolódó szállásigény, mivel ez befolyásolja leginkább a helyszín kiválasztását. Nem elsődleges, de nem is utolsó szempont, ha a párok nagyságrendileg meg tudják mondani mekkora összeget szánnának az esküvő lebonyolításához. Igyekszünk a maximált lehetőséget szem előtt tartani, bár az, ha minden az álmok szerint alakul, nem minden esetben tartható. Természetesen minden párnak tisztában kell lennie azzal, hogy az extra dolgokat nem adják ingyen.

3.)               Ajánlat:

A megadott információk, elképzelések alapján csapatunk munkához lát. Felkutat, megkeres minden olyan szolgáltatót – amire az igény felmerült -, s amelyeket mi magunk is megfelelőnek tartunk a kiajánláshoz. A szolgáltatókkal leegyeztetjük a legfontosabb adatokat, esetleges alternatív megoldásokat, majd ezeket írásba foglalva készül el az ajánlat, amelyet a következő találkozás alkalmával megbízónknak átadunk.

Ajánlatunkban rendszerint lehetőséget adunk a választásra, válogatásra.

Egy-egy igényelt szolgáltatásból több ajánlatot is kap tőlünk az ifjú pár, hogy maguk dönthessék el, a legoptimálisabbak közül számukra melyik a legmegfelelőbb.

A döntést demo felvételekkel (hang és képanyag), illetve fényképpel, fényképes katalógusokkal könnyítjük meg, melyek átnézése, meghallgatása után azzal kötünk szerződést, akit valóban a pár választott ki.

 Természetesen a döntést megelőzően – külön igény esetén – elkísérjük a párt a kiválasztott, vagy még függőben tartott helyszínre, próba lehetőséget szervezünk (pl. helyszín megismerése, vacsora, ruhapróba, sminkpróba, zenekar meghallgatása stb.), majd ezt követően véglegesítjük a szolgáltatók sorát. A külön igények külön díjazás alá esnek az esküvői ajánlattól függetlenül.

4.)               Szerződéskötés és ajánlati ár:

       Az előzetes és a véglegesített ajánlat tartalmazza minden szolgáltatás pontos árát, az alternatív

       megoldásokkal együttesen, valamint minden szolgáltató és szolgáltatás rövid jellemzését. A pár által

       elfogadott ajánlat kerül rögzítésre a pontos ár feltüntetésével a köztünk létrejövő szerződésben.

A továbbiakban minden egyéb, az eredetitől eltérő igény külön elbírálás alá esik, s a szerződés mindannyiszor módosításra kerül, ahány új igénnyel bővül a megbízás. Az elfogadott ajánlattól eltérni, a szolgáltatást lemondani a szerződéskötést követően, csak a szolgáltatók által meghatározott esetleges felár megfizetése ellenében van lehetőség.

5.)               Forgatókönyv:

Az esküvő előtti napokban elkészítjük a Nagy Nap részletes forgatókönyvét.

A forgatókönyv lépésről-lépésre, szinte percről-percre tartalmazza azokat a beosztásokat időben, térben és tartalmában, amelyek az eseményhez kötöttek. Mikor érkezik a helyszínre a díszítő, a fotós, a zenekar, meddig tart az állófogadás, mikor kell előállnia az autóknak a szertartáshoz, mikor szolgálják fel a vacsorát, az esküvői tortát, mely időpontban indul a menyasszonytánc, menyecsketánc stb.

Munkánkhoz hozzátartozik, hogy ellenőrizzük és betartassuk az időpontokat, a szolgáltatást és szolgáltatókat, illetve az előkészületek teljes menetét a forgatókönyv szerint.

6.)               Lebonyolítás:

Az esküvő napján mi dolgozunk, az ifjú párnak, a vendégseregnek semmi mással, mint saját szórakozásukkal kell törődnie.

Amennyiben azt a szerződés tartalmazza, már a készülődéstől kezdve jelen vagyunk, s a háttérben maradva felügyelünk az eseményekre.

      7.)               Nászút:

Igény esetén, már az esküvői előkészületekkel egyidejűleg megszervezzük az ifjú pár nászútját. Oda, ahová ők szeretnék, olyan szolgáltatásokkal kiegészítve, ahogy ők szeretnék.

Ha nincs konkrét elképzelésük, ajánlatainkkal szívesen állunk ebben is rendelkezésükre.

8.)               Ár és pénzügyi rendezés

Mivel minden esemény az igényeknek megfelelően más és más, nem lehet előre séma szerint meghatározni az értéket.

Az esküvői események szervezése – amennyiben az, teljes egészében rajtunk keresztül bonyolódik le – a pár, illetve az esemény finanszírozója számára ingyenes!

Ettől eltérő esetekben (csak részleges szervezés esetén) ajánlatunk minden esetben tartalmazza saját szervezésünk, bonyolításunk költségeit.